Сделала в Outlook`е два календаря:
  • Календарь всяких разных дел. Очень многие из них повторяются (раз в неделю, раз в несколько недель, раз в месяц, раз в год) и это удобно. Заношу текущие дела. Распечатываю раз в неделю на листочке А5 из вставных блоков и подшиваю в блок в красивой обложке, давно любимой. Распечатываю для того, чтобы можно было внести какие то заметки рукописно, где то не у компа. В осном в этом календаре расписание сашиных занятий и рабочие моменты.
  • Календарь меню. Он постоянно ещё прорабатывается. Составляю меню на каждый день (затрак, обед, полдник, ужин) с картинками и способами приготовления, а так же с составом продуктов, которые в свою очередь заносятся ещё и Список продуктов на неделю. Это делаю для того, чтобы было вообще просто и в башке не держать. Настала неделя, посмотрела список продуктов, напечатала и в магазин послала мужа. Изначально делала меню с повторением через 5 недель (спасибо [info]octavia555 ;), но теперь насобиралось столько рецептов, что думаю увеличить цикл повтора до 6-8 недель. Мне проще потому что, обеды у нас только по выходным, в будни дома только я в это время, а для себя я готовить не люблю, доем, что осталось.
И ещё сделала несколько категорий Задач:
  • Задачи общие. Тут то, что нужно сделать по дому, на даче, не забыть что то (типа: переобуть машину, взять на старой квартире что то). Есть поле для галочки: поставила галочку - сделано, убрала - опять надо сделать. Удобно для повторяющихся задач. Те задачи, которые совершенно регулярно повторяются можно забить повторяться раз в неделю, месяц, год, или там... пятую неделю шестого месяца... :-)
  • Задачи по работе. То же самое , но касаемо работы.
  • Купить-Оплатить. Сюда заносится список покупок или регулярных платежей. Удобно тем, что опять же можно забить регулярные платежи и при галочке "Сделано" за этот месяц, они появятся в следующем ровно тогда, когда надо напомнить. А список покупок вообще прелесть. Постепенно создался список потребительской корзины, которую уже не надо набивать, достаточно просто убрать галочку в Поле "сахар", например, и он (сахар) снова появится в списке необходимых продуктов.
Ну и всё это замечательно синхронизируется с телефоном, а это значит, что при взгляде на него я вижу, что у меня сегодня за дела, что нужно сделать в ближайшем будущем, у кого ДР, и что нужно купить.

Вот! Если кому то это может пригодиться, а то, что я тут начирикала не понятно, могу изобразить в картинках как нить...



@темы: тайм-менеджмент, 2010